Microsoft Excel w pracy działu personalnego

Cena:

990 zł (Netto)

Data

03.06.2024 - 04.06.2024

Prowadzący Jarosław Ciesielski

Microsoft Excel w pracy działu personalnego

Zapisz się online Pobierz ofertę PDF

Terminy i miejsce szkolenia

Data szkolenia	Miejsce
03.06.2024 - 04.06.2024	On-line

Masz pytania?

Napisz do nas
szkolenia2@otrek.com.pl

Lub zadzwoń:
+48 609 50 25 46

Opis szkolenia

Zapraszamy na szkolenie pn. Microsoft Excel w pracy działu personalnego.

Cele szkolenia:

Szkolenie przeznaczone dla osób pracujących w działach personalnych, które wykorzystują arkusz kalkulacyjny w codziennej pracy. Celem szkolenia jest nabycie przez uczestników wybranych średniozaawansowanych umiejętności, które mogą znacznie przyśpieszyć wykonywanie obliczeń raportów i analiz typowych dla działów HR. Kurs ma charakter warsztatowy - opiera się na ćwiczeniach samodzielnie wykonywanych przez uczestników, a część wykładowa została skrócona do niezbędnego minimum.

Korzyści:

Po ukończeniu tego szkolenia, uczestnicy będą potrafili:

wykonywać typowe obliczenia dla działów personalnych przy użyciu formuł i funkcji,
analizować duże zbiory danych za pomocą tabel przestawnych oraz tworzyć na tej podstawie przejrzyste raporty, które można wielokrotnie wykorzystywać dla różnych zestawów danych,
zabezpieczać dokumenty Excel za pomocą ochrony pliku, struktury skoroszytu i arkuszy,
korzystać ze sprawdzania poprawności danych i list rozwijanych,
wizualizować dane i usprawniać ich analizę za pomocą formatowania warunkowego.

Wymagania wstępne:

Uczestnicy szkolenia powinni mieć podstawową wiedze na temat programu Microsoft Excel (formatowanie komórek, tworzenie i wykorzystanie formuł, adresowanie, sortowanie, filtrowanie, podstawowe funkcje typu SUMA, ŚREDNIA, MIN, itp., tworzenie wykresów).

Program szkolenia

Wykonywanie obliczeń przy użyciu funkcji arkusza kalkulacyjnego Excel
- Funkcje logiczne (np. JEŻELI, LUB, ORAZ)
- Funkcje tekstowe (np. LEWY, PRAWY, DŁ, FRAGMENT.TEKSTU, OCZYŚĆ, USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY)
- Funkcje daty i czasu (DZIŚ, DZIEŃ, MIESIĄC, ROK, DATA, DNI.ROBOCZE, NR.SER.OST.DN.MIES)
- Funkcje matematyczne i statystyczne (np. SUMA CZĘŚCIOWA, ŚREDNIA, MEDIANA, WYST.NAJCZĘŚCIEJ)
- Funkcje wyszukiwania i odwołań (WYSZUKAJ.PIONOWO i/lub X.WYSZUKAJ)
- Tworzenie nazw i wykorzystanie ich w formułach
- Automatyczne wstawianie sum częściowych

Przykładowe ćwiczenia:

Automatyczne wstawianie sum i średnich (np. w raporcie o stanie zatrudnienia wg jednostki organizacyjnej i poziomu stanowiska)
Obliczenia związane z podejmowaniem decyzji za pomocą funkcji wyszukiwania (rozdysponowanie środków ZFŚS wg kryterium dochodowego)
Obliczenia związane ze stażem pracy (np. podział pracowników na grupy wiekowe/stażowe), określaniem dat (np. termin kolejnego szkolenia obowiązkowego, data przejścia na emeryturę), obliczenia w dniach roboczych

Inne funkcjonalności pomagające w codziennej pracy:
1. Zabezpieczanie opracowanych analiz i raportów
  - Ochrona pliku przed otwarciem i zmianami
  - Ochrona arkusza: zezwolenie na edycję konkretnych komórek i ukrywanie formuł w komórkach
  - Ochrona struktury skoroszytu
2. Obiekt tabela
  - Struktura baz danych w Excel-u
  - Wyszukiwanie danych
  - Polecenie Formatuj jako tabele
  - Filtrowanie i sortowanie danych (Autofiltr)
  - Usuwanie duplikatów
  - Wykorzystanie tabeli jako obiektu nazwanego do funkcji wyszukiwania i adresu
3. Sprawdzanie poprawności danych
  - Zapobieganie wprowadzaniu nieprawidłowych danych do komórki (np. daty, nazwy)
  - Komunikat wejściowy i alert o błędzie
  - Sprawdzanie poprawności danych istniejących
  - Tworzenie list rozwijanych w komórce, ułatwiających wprowadzanie danych
  - Wykorzystanie tabeli jako obiektu nazwanego do list rozwijanych
4. Formatowanie warunkowe
  - Reguły wyróżniania komórek
  - Reguły pierwszych/ostatnich
  - Wykorzystanie ikon i pasków
  - Wykorzystanie reguł w formatowaniu warunkowym

Przykładowe ćwiczenia:

Tworzenie listy wartości unikatowych poprzez usunięcie duplikatów np. tworzenie słownika stanowisk w oparciu o spis pracowników
Wykorzystanie na sprawdzania poprawności do zapewnienia wpisywania danych w prawidłowym formacie daty
Wykorzystanie list rozwijanych do wpisywania prawidłowych danych do arkusza (nazwa komórki organizacyjnej, nazwa stanowiska)
Wykorzystanie list niestandardowych do sortowania raportów wg narzuconej kolejności (np. jednostki organizacyjne w innej kolejności niż alfabetyczna)
Zaznaczanie w raportach istotnych danych za pomocą formatowania warunkowego, np. pracownicy, którym upływa termin uprawnień w ciągu najbliższych 3 miesięcy
Automatyczne oznaczanie kolorem dni wolnych w zestawieniach czasu pracy/listach obecności

Analiza danych przy użyciu tabel przestawnych
1. Wprowadzenie do tabel przestawnych
  - Zalety tabel przestawnych
  - Zastosowania tabel przestawnych
  - Elementy tabeli przestawnej
  - Terminy związane z tabelami przestawnymi
  - Przygotowywanie danych
2. Tworzenie i edytowanie tabeli przestawnej
  - Przygotowywanie danych
  - Tworzenie tabeli przestawnej przy użyciu tabeli Excela
  - Funkcje podsumowujące w taeli przestawnej (SUMA, ŚREDNIA, LICZNIK, MAX, MIN)
  - Odświeżanie i zmiana źródła danych
  - Usuwanie i dodawanie pola
  - Sumy całkowite i częściowe - zmiana ustawienia
  - Filtr raportu(pole strony), tworzenie raportów o wielu stronach
3. Prezentacja danych w tabeli przestawnej
  - Filtrowanie elementów
  - Sposób wyświetlania liczb
  - Wyświetlanie informacji narastających, obliczanie wskaźników, dane jako procent lub różnica innych danych.
  - Sortowanie, Grupowanie, Filtr 10 pierwszych.

Przykładowe ćwiczenia:

Wielowymiarowa analiza danych (np. struktury zatrudnienia lub absencji) wg różnych czynników (miejsce zatrudnienia, grupa stażowa/wiekowa, poziom stanowiska, typ umowy, komórka organizacyjna itp.)

Harmonogram szkolenia

Harmonogram każdego dnia:
09.00-10.30 Zajęcia
10.30 -10.45 Przerwa
10.45 - 12.15 Zajęcia
12.15 - 12.30 Przerwa
12.30 - 14.00 Zajęcia
14.00 - 14.15 Przerwa
14.15 - 16.00 Zajęcia

Zapisz się online

W celu zapisania się na szkolenie prosimy o wypełnienie poniższych informacji.

Data i miejsce

Uwagi / Informacje dodatkowe

Chcę otrzymać fakturę

Tak, chcę otrzymać

Nie, dziękuję

Imię i Nazwisko

E-mail

Telefon

Nazwa firmy

Dane do faktury

Zgody

Oświadczam, że akceptuję warunki regulaminu oraz zobowiązuję się do dokonania opłaty za usługę.

Wyrażamy zgodę na otrzymywanie faktur VAT, faktur korygujących VAT oraz duplikatów faktur i duplikatów faktur korygujących w formie elektronicznej, zgodnie z art. 106 n. 1. ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011r. nr 177 poz. 1054, z p. zm.), oraz zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U.Nr 249 poz. 1661) od firmy: OTREK Training and Consulting Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , ul. Fabryczna 10,53-609 Wrocław, NIP: 897-15-85-007. Jednocześnie powyżej wskazujemy adres e-mail* do otrzymywania faktur przesłanych w formie elektronicznej.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w podanym powyżej zakresie przez OTREK Training and Consulting Sp. z o.o.. z siedzibą we Wrocławiu (53-609) , ul. Fabryczna 10 w celu oferowania usług szkoleniowych. Przyjmuję do wiadomości, że: 1. przetwarzającym danych osobowych jest OTREK Training and Consulting Sp. z o.o., 53-609 Wrocław, ul. Fabryczna 10; 2. dane osobowe przetwarzane są w celu oferowania usług szkoleniowych na podstawie art. 6 ust 1 pkt a RODO; 3. odbiorcą danych osobowych są trenerzy świadczący usługi szkoleniowe dla OTREK Trainining and Consulting Sp. z o.o. oraz podwykonawcy i firmy partnerskie realizujący wydarzenia; 4. dane osobowe nie będą przekazywane poza UE 5. dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia przez OTREK Training and Consulting Sp. z o.o. szkoleń z interesującej mnie dziedziny; 6. posiadam prawo dostępu do treści- swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie; 7. mam prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Powrót