Cel kursu:

Celem kursu jest przygotowanie uczestników do pracy w dziale kadr poprzez przekazanie wiedzy na temat organizacji i realizacji zadań w dziale kadr i płac, nauczenie praktycznych umiejętności prowadzenia dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie
z obowiązującymi przepisami, zapoznanie z narzędziami i metodami sporządzania listy płac i rozliczeń z Urzędem Skarbowym oraz z ZUS przy wykorzystaniu programów komputerowych.

Do udziału zapraszamy:

Pracowników działów  kadrowo - płacowych na wszystkich szczeblach: referentów, specjalistów, kierowników. Kurs ma na celu kompleksowe ujęcie zagadnień, co pozwala nie tylko na rozwój wiedzy i umiejętności pracowników na poziomie początkującym, ale również ugruntowanie i zaktualizowanie wiedzy osób, pracujących wiele lat w tym zawodzie. Mogą także uczestniczyć w takim kursie wszystkie te osoby, których zainteresowania są bliskie dziedzinie kadrowo-płacowej, jak i te, które zamierzają się przekwalifikować w tym kierunku.

Korzyści dla uczestników:

Udział w szkoleniu umożliwi jego uczestnikom:

• rozwój umiejętności w zakresie wszystkich zagadnień, niezbędnych na stanowisku specjalisty ds. kadr i płac.

Firma poprzez przeszkolenie pracownika zwiększy możliwość:

• zmniejszania ryzyka podatkowego oraz podczas kontroli urzędowych
• prawidłowego rozliczania podatków, składek ubezpieczeniowych
• obniżenia kosztów zatrudnienia oraz efektywności czasu pracy pracowników.

Metodyka Kursu:

Kurs w znacznej części ma charakter warsztatowy, co daje gwarancję praktycznego opanowania umiejętności niezbędnych dla każdego pracodawcy.

Harmonogram:

Kurs obejmuje 82 godziny dydaktyczne, w sześciu sesjach 14 godzinnych.

I    SESJA    12 - 13 kwietnia 2012 r.
II   SESJA    26 - 27 kwietnia 2012 r.
III  SESJA   10 - 11 maja 2012 r.
IV  SESJA    24 - 25 maja 2012 r.
V   SESJA    31 maja - 01 czerwca 2012 r.
VI  SESJA    14 - 15 czerwca 2012 r.

Zajęcia odbywają się  w czwartki i piątki w godz. od 9.00 - 15.00

Cena:

Opłata za kurs wynosi 2.500,00 PLN Netto + 23% VAT, brutto 3.075,00 PLN

Opłata za udział w pojedynczej sesji dwudniowej 850,00 PLN + 23% VAT
(1.045,50 PLN brutto)

Opłata za udział w pojedynczym module sesji 450,00 PLN + 23% VAT
(534,50 PLN brutto)

Istnieje możliwość rozłożenia płatności na raty.

Kurs kończy się testem sprawdzającym wiedzę i umiejętności zdobyte podczas zajęć. oraz uroczystym wręczeniem certyfikatów.

Opiekun kursu:

Halina Skórska

nr tel. 71/ 356 50 90

e mail: szkolenia1@otrek.com.pl

pobierz ofertę

Program kursu:

I sesja

Podstawowe regulacje i procedury z zakresu stosunku pracy

I Umowy o pracę.

1. Nawiązanie stosunku pracy oraz podstawowe obowiązki pracodawcy i pracownika.

•  umowy cywilnoprawne a umowy o pracę (różnice, forma umowy).

•  umowy o pracę i ich rodzaje (na okres próbny, na czas określony, na czas nieokreślony, na czas zastępstwo).
•  składniki umowy o pracę (forma umowy, zapisy w umowie, treść informacji, forma informacji).
•  prowadzenie dokumentacji ze stosunku pracy.
•  świadectwa pracy.

2. Zmiana warunków pracy i płacy (art. 42 k.p.).

•  zmiana warunków wynagrodzenia,
•  dodatek wyrównawczy,
•  powierzenie innej pracy a wynagrodzenie.

3. Rozwiązanie stosunku pracy.

•  czynności prawne jednostronne i dwustronne.
•  składanie oświadczeń woli i uchylenie się od skutków złożonego oświadczenia woli.
•  wypowiedzenie umowy o pracę (procedura, przyczyny).
•  rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia (procedura, przyczyny).
•  porozumienie stron.
•  szczególna ochrona osób nabywających uprawnienia emerytalne.
•  szczególna ochrona osób objętych ochroną w trybie art. 32 ustawy związkowej.

II. Dyskryminacja i mobbing.

•  dyskryminacja w zatrudnieniu,
•  zasada równego traktowania w zatrudnieniu.
•  mobbing.

III . Odpowiedzialność porządkowa pracownika.

•  forma nałożenia kary,
•  przedawnienie i zatarcie ukarania,
•  wysłuchanie pracownika,

IV. Urlopy pracownicze.

1. Urlopy wypoczynkowe.

•  ustalanie wymiaru urlopu wypoczynkowego, zasady udzielania urlopu, zasada proporcjonalności, urlop w wymiarze godzinowym.
•  nabywania prawa do pierwszego w życiu urlopu a urlopy kolejne.
•  urlop osoby zatrudnionej w niepełnym wymiarze czasu pracy.
•  plan urlopu.
•  urlop zaległy i na żądanie.

2. Zasady usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

3. Udzielanie zwolnień od pracy.

w zakresie powstrzymania się od wykonywania pracy (art. 210 k.p.).

•  przypadki (jakich stanowisk dotyczy).
•  wynagrodzenie przysługujące z tego tytułu.

VI. Zatrudnianie osób niepełnosprawnych.

•  obowiązki po stronie pracodawcy warunkujące zatrudnienie osób niepełnosprawnych,
•  szczególne uregulowania dotyczące zatrudniania osób niepełnosprawnych,
•  urlopy dodatkowe osób niepełnosprawnych.

Czas pracy

1. Pojęcie czasu pracy i inne:

•  doba pracownicza a doba astronomiczna,
•  norma czasu pracy,
•  obliczanie wymiaru czasu pracy,
•  ustalanie rozkładów czasu pracy,
•  okresy rozliczeniowe,
•  przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy.
•  systemy czasu pracy.

2. Pojęcie pracy w godzinach nadliczbowych oraz zasady i warunki takiej pracy.

•  praca w dobowych godzinach nadliczbowych i jej rekompensata,
•  praca w średniotygodniowych godzinach nadliczbowych i jej rekompensata,
•  praca w szóstym dniu i jej rekompensata,
•  ograniczenia zatrudniania w godzinach nadliczbowych.

3. Praca w niedziele, święta oraz rekompensowanie przepracowanych w tym czasie godzin pracy,

•  dopuszczalność pracy w niedzielę i zasady jej rekompensowania.

4. Zatrudnienie w porze nocnej i ograniczenia.

5. Pozostawanie w gotowości do pracy, czas przestoju, czas podróży służbowej, dyżury i przerwy w pracy.

6. Ewidencja czasu pracy.

II sesja

Ochrona danych osobowych

1. Ochrona danych osobowych - podstawowe pojęcia prawne i ich interpretacja:

• dane osobowe, „wrażliwe" dane osobowe, zbiory danych i ich rodzaje,
• przetwarzanie i niszczenie danych osobowych, podmioty przetwarzające dane osobowe.

2. Przetwarzanie danych osobowych - dopuszczalność, metody, cele, ograniczenia prawne.

3. Szczegółowe obowiązki ochrony danych osobowych:

• obowiązki przedsiębiorców i pracodawców,
• obowiązki i uprawnienia pracowników oraz innych osób fizycznych, których dane dotyczą,
• dokumentacja organizacyjna z zakresu danych osobowych,
• rejestracja zbiorów danych osobowych,

4. Odpowiedzialność z tytułu naruszenia przepisów o ochronie danych
osobowych.

Wynagrodzenie za pracę

1. Struktura wynagrodzenia i formy płac

•  Zasady kształtowania systemu wynagrodzeń.
•  Struktura efektywnego wynagrodzenia - składniki z jakich powinna być ukształtowana płaca
•  Formy wynagrodzeń i sposób powiązania nakładu pracy z poziomem otrzymywanej płacy.

2. Wartościowanie pracy

•  Wartościowanie pracy jako narzędzie wyznaczanie stałej części wynagrodzeń, weryfikacja tabeli płac zasadniczych.

3. System płac zmiennych i system premiowania

•  System płac zmiennych uzależnionych od terminowości, efektów pracy grupowej i indywidualnej, realizacji planowych kosztów i jakości realizowanych zadań (kryteriów oceny).

4. System oceny pracowniczej i ocena skuteczności systemu płac

•  System ocen pracowniczych - narzędzie podziału środków finansowych na premie indywidualne i grupowe: kryteria i skala oceny, arkusz oceny, rozmowa oceniająca, budowa tabel premiowych wartościowanie pracy.

III sesja

Obowiązki pracodawcy wobec ZUS

1. Zasady zgłaszania płatnika składek i pracowników
2. Terminy przekazywania dokumentów zgłoszeniowych
3. Korekta dokumentów zgłoszeniowych
4. Zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym
5. Zasady opłacania składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy, FGŚP
6. Omówienie dokumentów rozliczeniowych
7. Terminy przekazywania dokumentów rozliczeniowych
8. Zasady korygowania dokumentów rozliczeniowych
9. Oznaczenie dokumentów płatniczych
10. Najczęściej popełniane błędy płatników składek
11. Wyłączenia

Uprawnienia emerytalne i rentowe

1. Warunki przyznania emerytury z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w zależności od daty urodzenia z uwzględnieniem bieżących zmian.
2. Warunki przyznawania renty z tyt. niezdolności do pracy, szkoleniowej i renty rodzinnej.
3. Zasiłek pogrzebowy.
4. Dodatki do emerytur i rent.

IV sesja

Obsługa programu PŁATNIK - warsztaty komputerowe

1. Rejestr płatników

•  wprowadzenie nowego płatnika
•  wybór płatnika do kontekstu pracy,
•  edycję, przeglądanie i usuwanie płatnika
•  zmianę symbolu płatnika

2. Omówienie parametrów i opcji programu

•  Okres rozliczeniowy
•  Zakres numerów dokumentów rozliczeniowych,
•  Stopy procentowe składek na poszczególne rodzaje ubezpieczeń,
•  Kwota przeciętnego wynagrodzenia brutto dla celu weryfikacji górnego ograniczenia podstawy na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe,
•  Numery kont bankowych ZUS

3. Rejestr ubezpieczonych

•  Wprowadzenie nowej osoby ubezpieczeniowej
•  Weryfikacja danych

4. Tworzenie dokumentów oraz zestawów dokumentów

•  Poprawne wypełnienie dokumentów rozliczeniowych oraz zgłoszeniowych
•  Dodanie dokumentów do zestawu,
•  Wysłanie lub wydrukowanie zestawu.

5. Przygotowanie dokumentów korygujących

•  Utworzenie korekt dokumentów rozliczeniowych przy pomocy kreatora,
•  Oznaczenie korygujących raportów imiennych do wysyłki

6. Tworzenie raportów ZUS RMUA.
7. Tworzenie dokumentów płatniczych.
8. Pobieranie potwierdzeń

.
9 Podpis elektroniczny - certyfikaty kwalifikowane

•  zakup certyfikatów w kwalifikowanych centrach certyfikacji,
•  instalacja certyfikatu w programie PŁATNIK

Obowiązki pracodawcy wobec Urzędu Skarbowego z tyt. podatku dochodowego od osób fizycznych

I Obowiązki pracodawcy jako płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych

1. Ograniczony i nieograniczony obowiązek podatkowy.
2. Przychody (dochody) podlegające opodatkowaniu (w tym przychody osób zagranicznych
przebywających czasowo na terytorium RP - tzw. ograniczony obowiązek podatkowy):

•  ze stosunku pracy i pokrewne,
•  z działalności wykonywanej osobiście,
•  z kapitałów pieniężnych i praw majątkowych,
•  z innych źródeł.

3. Przychody (dochody) zwolnione od podatku - tzw. zwolnienia przedmiotowe.
4. Pobór miesięcznych zaliczek na podatek oraz podatku, od wynagrodzeń ze stosunku pracy oraz
z innych tytułów (np. umowy: zlecenia, o dzieło, kontrakty menedżerskie itp. oraz z tyt. przynależności do rad nadzorczych, pełnienia obowiązków społ. Itp.) z uwzględnieniem składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenia zdrowotne, kwoty zmniejszającej zaliczkę na podatek oraz kosztów uzyskania przychodów:
5. Roczne obliczenie podatku (PIT-40) podatnikom - pracownikom
6.Rodzaje formularzy podatkowych oraz zasady ich sporządzania i terminy przekazywania do urzędów skarbowych oraz podatnikom.

II. Obowiązki i uprawnienia podatnika podatku dochodowego od osób fizycznych

1. Rodzaje, terminy i zasady wypełniania formularzy podatkowych składanych przez podatników
w tym:

•  zeznań i załączników do tych zeznań,
•  deklaracji na zaliczki miesięczne i zryczałtowany podatek,

2. Wspólne opodatkowanie małżonków.
3. Opodatkowanie dochodów:

•  w przypadku rozwodu, separacji oraz rozdzielności majątkowej (intercyza),
•  osób samotnie wychowujących dzieci i dochodów małoletnich dzieci,
•  tzw. kapitałowych (m.in. ze sprzedaży akcji i udziałów),
•  zagranicznych uzyskiwanych przez podatników mających miejsce zamieszkania na terytorium RP.

4. Limity i zasady korzystania z:

•  odliczeń: od dochodu - tzw. odliczenia,
•  odliczeń od podatku - tzw. ulgi podatkowe,
•  odliczeń od przychodu - koszty uzyskania przychodów,
•  zwolnień podatkowych (przychody i dochody nie uwzględniane przy opodatkowaniu).

III. Ostatnie najistotniejsze zmiany w przepisach ordynacji podatkowej oraz innych przepisach, które mają wpływ na podatek dochodowy od osób fizycznych.

1. Interpretacje podatkowe wydawane przez terenowe Biura Krajowej Informacji Podatkowej
2. Zmniejszenie odpowiedzialności podatnika oraz zwiększenie odpowiedzialności płatnika z tyt. zaniżenia lub niepobrania podatku.
3. Nowe kwoty wolne od potrąceń, z wynagrodzenia pracownika, po obniżeniu składki na ubezp.
rentowe (art. 87 - 91 K.p.).

IV sporządzanie deklaracji podatkowych - ćwiczenia praktyczne

V sesja

Techniki, metody i narzędzia sporządzania listy płac

1. Charakterystyka elementów składowych listy płac.

•  Składniki wynagrodzenia ( nadgodziny, dodatek funkcyjny, premia, stażowe).
•  Zasady obliczania zwolnień lekarskich
•  Odliczenia od dochodu ( składki ubezpieczenia społecznego, koszty uzyskania przychodów)
•  Składka zdrowotna.
•  Podatek dochodowy
•  Kwota wolna od podatku.
•  Potrącenia w liście płac( np. ubezpieczenie dobrowolne, alimenty, itp.)

2.Obliczanie listy płac na przykładach przy wykorzystaniu programu komputerowego

•  Wprowadzenie danych osobowych nowego pracownika do programu
•  Wprowadzenie danych płacowych nowego pracownika
•  Wydruk listy plac

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

I Szczegółowe omówienie wszystkich dokumentów (zasady tworzenia i zakres) związanych z prowadzoną zakładową działalnością socjalną na opracowanych wzorach ( propozycjach)

1. Zarządzenie pracodawcy wprowadzające Regulamin (zmiany do Regulaminu) oraz powołujące Komisję Socjalną,
2. Regulamin Funduszu,
3. załączniki do Regulaminu, tj.:

•  informacja o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby zamierzającej skorzystać, w danym roku z ulgowych świadczeń z Funduszu,
•  tabele wysokości świadczeń finansowanych z funduszu i dopłat do tych świadczeń (7 tabel ) dla różnych form prowadzonej działalności,
•  wniosek o przyznanie świadczenia z Funduszu z objaśnieniami dot. ustalania dochodów, od których zależy wysokość świadczenia, w tym dochodów z działalności gospodarczej i gospodarstwa rolnego,
•  umowa pożyczki na cele mieszkaniowe z załącznikami,
•  plan dochodów i wydatków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności na dany rok

4. Pozostałe dokumenty nie stanowiące załącznika do Regulaminu, tj.
• założenia do planu dochodów i wydatków Funduszu,
• arkusze kalkulacyjne ustalania planowanego i rzeczywistego (wykonanego) przeciętnego zatrudnienia dla celów naliczenia odpisów z objaśnieniami dot. metod wyliczania (3 metody statystyczne),
• arkusze ustalania wysokości odpisu wg planowanego i rzeczywistego przeciętnego zatrudnienia w tym korekta naliczonego planowanego odpisu na koniec roku kalendarzowego,
• karta ewidencyjna uprawnionego do korzystania z Funduszu,
• umowa o prowadzeniu wspólnej działalności socjalnej przez dwóch i więcej pracodawców.

II. Omówienie pozostałych zagadnień związanych z Funduszem, a dot. w szczególności:

1. Współdziałanie pracodawcy ze związkami zawodowymi, nie posiadającymi statusu zakładowej organizacji - w rozumieniu art. 251 ustawy o związkach zawodowych oraz reprezentatywnymi i niereprezentatywne w rozumieniu art. 24125a Kodeksu pracy) lub z reprezentantem załogi ( w przypadku braku związków) w zakresie prowadzonej działalności socjalnej w zakładzie,
2. Świadczeń finansowanych z Funduszu zwolnionych z podatku i opodatkowanych, w tym interpretacje i wyjaśnienia urzędów skarbowych, izb skarbowych oraz Ministra Finansów.
3. Ochrona wynagrodzenia przy potrąceniach na wniosek, szczególnie przy potrąceniach spłacanych rat pożyczek mieszkaniowych , w świetle art. 91 ust. 2 pkt. 2 Kodeksu pracy
4. Administrowanie środkami Funduszu a odpowiedzialność karno - finansowa pracodawcy,
5. Świadczenie urlopowe dla pracowników objętych Kartą Nauczyciela, jako roszczeniowe świadczenie ze stosunku pracy finansowane ze środków Funduszu.

VI sesja

Organizacja pracy działu kadr i płac

1. Cele i zadania działu kadr i płac w firmie w aspekcie realizacji polityki personalnej i struktury płac

2. Zasady przygotowania i przeprowadzenia procesu rekrutacji pracowników mające bezpośredni wpływ na prawidłowy dobór kadr :

•  określenie kryteriów doboru kadr,
•  sprecyzowanie zadań do wykonania,
•  wybór ścieżek dystrybucji ogłoszenia ,
•  przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej

.
3. Definiowanie poszczególnych dokumentów z zakresu:

1. Kadr:

• Akta osobowe ,
• Karty czasu pracy,

2. Płac

•  Karty zasiłkowe,
•  Karty urlopowe,
•  Karty wynagrodzeń

3. Podatków

•  deklaracje NIP - 3
•  deklaracje PIT - 4
•  deklaracje PIT -11
•  deklaracje PIT - 8 A i 8C
•  deklaracje PIT- 40

mających swoje źródło w przepisach prawa oraz wynikających z organizacji działalności firmy .
4. Praktyczne warsztaty wypełniania dokumentacji kadrowo- płacowej .
5. Procedury postępowania oraz terminy obowiązujące podczas zatrudniania pracownika wynikające z przepisów prawa pracy, ZUS , podatkowego .
6. Obowiązki pracodawcy realizowane poprzez dział kadr i płac w okresie zatrudnienia pracownika :

•  monitorowanie przebiegu zatrudnienia,
•  obowiązki wynikające z prawa pracy,
•  obowiązek rozliczenia z urzędem skarbowym,
•  obowiązek rozliczenia z ZUS.

7. Zasady postępowania w przypadku zastosowania wobec pracownika kar porządkowych .
8. Omówienie zasad dofinansowania należnego pracodawcy będącego osobą niepełnosprawną oraz
w przypadku zatrudnienia pracownika - osoby niepełnosprawnej.
9. Procedury , terminy oraz dokumentacja obowiązująca w trakcie procesu zwalniania pracownika .
10. Archiwizacja dokumentacji kadrowo - płacowej .